美国政府问责局(Government Accountability office)在最近的一次审查中发现，17个联邦机构的总部办公空间平均使用率为25%或更低，因此呼吁制定一个标准化基准，供联邦领导人参考。
在周四发布的一份报告中，政府问责局在9月27日向参议院环境和公共工程委员会作证的基础上，呼吁管理和预算办公室帮助制定新的指标，以帮助确定政府范围内的办公空间利用率。
报告说:“大流行降低了总部办公空间的利用率，增加了未充分利用的联邦办公空间的数量。”“虽然所有机构都恢复了面对面的工作，但很明显，随着各机构接受远程办公，联邦工作场所已经发生了变化。OMB指示各机构使用利用率数据来确定其空间需求，但没有说明如何使用，各机构尚未就自己的新基准达成共识。”
该报告称，各机构目前使用各种指标来衡量其利用率，这可能导致“即使是同一建筑平方英尺”的测量和容量不同，因此有必要制定一个标准规则。
政府问责局发现，在组成联邦房地产委员会的24个联邦机构中，有17个机构平均使用了其总部办公空间的四分之一，其中6个机构使用了9%。联邦房地产委员会是一个由代表拥有98%联邦房地产的机构的高级官员组成的跨机构组织。
在测量这些机构总部办公空间的使用情况时，政府问责局将这些机构分为四类，即四分位数，通过计算办公空间的可用平方英尺和白天的办公人数来确定办公空间的使用情况。
尽管在大流行前，办公室的利用一直是联邦机构面临的一个挑战——政府问责局估计，如果所有被指派的工作人员都在最低四分之一的总部之一工作一天，它仍然只占用67%的空间——远程办公使这个问题进一步受到关注。
美国政府问责局的报告说，所有被研究的24个机构都表示，它们的现场工作人员仍未恢复到大流行前的水平，对一些机构来说，现有的远程工作灵活性现在得到了更频繁的利用。
拜登政府一直在逐步要求联邦雇员重返办公室，白宫办公厅主任杰夫·齐恩茨(Jeff Zients)在8月份呼吁增加面对面工作，人事管理办公室(office of Personnel Management)在本月早些时候要求提供更好的远程办公使用数据。
然而，该报告称，缺乏明确的基准使得各机构难以充分制定未来的办公空间规划，即使在不断发展的远程工作环境中也是如此。
政府问责局官员表示，在缺乏标准化指标的情况下，一些机构采用的是人均平方英尺，而另一些机构采用的是办公空间。出勤率指标甚至更加多样化，使得难以衡量容量。
报告称:“采用一种标准方法来衡量远程办公的利用率和基准，可以帮助联邦政府更一致地确定各机构内部和各机构之间未充分利用的空间。”“掌握这些信息可以帮助联邦房地产投资组合更好地与未来需求保持一致，并通过释放不需要的空间来降低成本。”
OMB官员同意这一建议。
